Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und im internen Mitgliederbereich verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten so wenige Daten wie möglich: Es gibt auf dieser Website keine Analyse- oder Werbedienste, keine Einbindungen von Drittanbietern (z. B. Google, YouTube, Facebook) und keine Cookies außer den technisch notwendigen.
1. Verantwortlicher
Förderverein der Ortsfeuerwehr Syke e.V.
Plackenstraße 66
28857 Syke
E-Mail:
Telefon: 04242 2665
2. Datenschutzbeauftragter
Günther Ribke
Plackenstraße 66
28857 Syke
E-Mail:
3. Hosting
Diese Website und unser E-Mail-Server laufen auf einem von uns selbst verwalteten Server der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, in Rechenzentren in Deutschland. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
4. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server, die kurzzeitig in Protokolldateien gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Statuscode, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem.
Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen) und Fehler zu finden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden automatisch nach spätestens sechs Wochen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Statistik- oder Werbezwecken findet nicht statt.
Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS (https) verschlüsselt.
5. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:
- Sitzungs-Cookie: Wird beim Besuch gesetzt, damit die Website funktioniert (z. B. Anmeldung, Schutz von Formularen vor Missbrauch). Es wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
- „Angemeldet bleiben“: Wird nur gesetzt, wenn Sie bei der Anmeldung im Mitgliederbereich „Angemeldet bleiben“ auswählen. Es hält Sie für bis zu 60 Tage angemeldet und wird beim Abmelden gelöscht.
Diese Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich; eine Einwilligung ist dafür nicht nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder sperren; die Anmeldung im Mitgliederbereich funktioniert dann allerdings nicht.
6. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei Anfragen zu einer Mitgliedschaft Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Interner Mitgliederbereich
Der interne Bereich steht ausschließlich Mitgliedern der Ortsfeuerwehr Syke zur Verfügung. Benutzerkonten werden von uns angelegt; eine öffentliche Registrierung gibt es nicht. Dabei verarbeiten wir:
- Benutzerkonto: Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (nur verschlüsselt gespeichert), Anschrift, Telefonnummern, Zugehörigkeit zu Gruppe bzw. Funktion sowie Zeitpunkt der letzten Anmeldung.
- Telefonliste: Name, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse der Mitglieder sind für andere angemeldete Mitglieder sichtbar, damit die Erreichbarkeit innerhalb der Wehr gewährleistet ist.
- Fahrzeugbuchung: Wer ein Fahrzeug bucht, wann, welches Fahrzeug und zu welchem Zweck. Die Buchungsübersicht ist für angemeldete Mitglieder sichtbar.
- Änderungsprotokoll: Neue, geänderte und gelöschte Fahrzeugbuchungen sowie Änderungen an Kontaktdaten werden protokolliert und einmal täglich per E-Mail an die Wehrführung gemeldet, damit Buchungen und Kontaktdaten aktuell bleiben. Protokolleinträge werden nach zwölf Monaten gelöscht.
- Dateien: Im internen Dateibereich abgelegte Dokumente (z. B. Bedienungsanleitungen, Dienstberichte, Protokolle) sind je nach Ordner nur für berechtigte Mitglieder sichtbar. Zu jeder Datei speichern wir, wer sie wann hochgeladen oder geändert hat. Abrufe und Downloads werden nicht protokolliert. Die Dateien liegen auf unserem eigenen Server.
- Passwort vergessen: Auf Ihre Anforderung senden wir Ihnen eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts bzw. mit Ihrem Benutzernamen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft und Organisation des Dienstbetriebs) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Nachvollziehbarkeit). Die Daten werden mit Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Kontaktdaten können Sie im Mitgliederbereich unter „Profil bearbeiten“ selbst einsehen und ändern.
8. Mitgliederinformationen per E-Mail
Mitglieder erhalten von uns Informationen per E-Mail (z. B. Termine, Mitteilungen der Wehrführung). Dafür verwenden wir Name und E-Mail-Adresse. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server, es sind keine externen Versanddienstleister beteiligt. Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Öffnungsmessung: Unsere Mitgliederinformationen enthalten ein unsichtbares Zählpixel und gegebenenfalls Links über unseren Server. Damit sehen wir, ob und wann eine E-Mail geöffnet bzw. ein Link angeklickt wurde. So stellen wir sicher, dass wichtige Informationen alle Mitglieder erreichen, und können bei Bedarf nachfragen. Diese Messung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an
9. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, verkaufen sie nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Ausnahmen sind unser Hoster als Auftragsverarbeiter (siehe Nr. 3) sowie Fälle, in denen wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.
10. Links auf andere Websites
Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites (z. B. Jugendfeuerwehr, Facebook-Beiträge). Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen; dort gilt dessen Datenschutzerklärung.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an
Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Behörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Stand: Oktober 2026